پیداواری صلاحیت اور کام کی ترغیب بڑھانے کے 8 طریقے

کام کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے بارے میں بات کرتے ہوئے، چند لوگ اس تصور کو غلط نہیں سمجھتے۔ آپ ایک پیداواری کارکن کے بارے میں سوچ سکتے ہیں جو اپنے کام میں مسلسل مصروف رہتا ہے۔ آپ پیداوری کے تصور کو بھی مصروف رہنے کے ساتھ برابر کر سکتے ہیں، لیکن یہ دو مختلف چیزیں ہیں۔

جانیں کہ پیداوری کیا ہے۔

لفظی طور پر، پیداواریت کا مطلب ہے کم وقت اور محنت کے ساتھ نتائج حاصل کرنا۔ جب آپ نتیجہ خیز بننے کی کوشش کر رہے ہیں، تو آپ واقعی جس چیز کی تلاش کر رہے ہیں وہ ہے اپنے اہداف تک تیزی سے پہنچنے کا ایک طریقہ جبکہ اہم چیزوں کو کرنے کے لیے وقت رکھتے ہیں۔ آپ جتنے زیادہ کارآمد ہوں گے، اتنا ہی فارغ وقت آپ کو دوسری چیزیں کرنے کی ضرورت پڑے گی جن سے آپ لطف اندوز ہوں گے۔ اگر آپ اپنا کام تیزی سے مکمل کرنے کا انتظام کرتے ہیں، تو آپ کے پاس دوسرے مطلوبہ اہداف طے کرنے اور حاصل کرنے کے لیے زیادہ وقت ہوگا، جیسے کہ کسی شوق سے لطف اندوز ہوتے ہوئے آرام کرنا یا کوئی نیا ہنر سیکھنا۔ اگر آپ کام کو زیادہ آسانی اور تیزی سے مکمل کر سکتے ہیں، تو زندگی کے مختلف دباؤ خود بخود کم ہو جائیں گے۔ ان چیزوں کو انجام دینے کے لیے، آپ کام کی پیداواری صلاحیت بڑھانے کے کئی طریقے سیکھ سکتے ہیں۔ یہ بھی پڑھیں: اکثر تاخیر؟ اپنے تاخیر کے محرکات کو جانیں۔

کام کی پیداوری کو کیسے بڑھایا جائے۔

پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کا طریقہ اچھے وقت کے انتظام کے ساتھ کیا جا سکتا ہے تاکہ آپ کسی ایسے شخص کی نقل کر سکیں جس کی آپ پیداواری ہو۔ یہاں پیداواری صلاحیت بڑھانے کے کئی طریقے ہیں جنہیں آپ آزما سکتے ہیں:

1. 90 منٹ کے وقفوں میں کام کریں۔

فلوریڈا اسٹیٹ یونیورسٹی کے محققین نے انکشاف کیا کہ پیشہ ور اداکار (کھلاڑی، موسیقار، یا شطرنج کے کھلاڑی) جنہوں نے سیشنوں کے درمیان وقفے کے ساتھ 90 منٹ سے زیادہ کے وقفوں میں بلاتعطل مشق کی، وہ پیداواری صلاحیت بڑھانے میں سب سے زیادہ موثر ثابت ہوئے۔ یہ نتائج روزانہ کے کام پر بھی لاگو ہوتے ہیں۔ کام کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کا یہ طریقہ آپ کے کام کے وقت کو 90 منٹ کے وقفوں میں تقسیم کر کے شروع کیا جا سکتا ہے، یقیناً وقفوں کے درمیان آرام کے وقت کے ساتھ۔

2. ورزش کے لیے وقت نکالیں۔

اپنے کام کے درمیان ہلکی ورزش کرنے کی کوشش کریں، جیسے کھینچنا یا چھوٹی ایروبک حرکتیں۔ یہ کام کی پیداوری کو بڑھانے میں مدد کرنے کے قابل سمجھا جاتا ہے۔ اگر ممکن ہو تو، آپ ہر ہفتے گھر پر چہل قدمی یا ورزش کرنے کا وقت مقرر کر سکتے ہیں۔ ورزش آپ کے دماغ اور توجہ کو صاف کرنے میں مدد کر سکتی ہے، لہذا یہ کام کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔

3. کام کرنے میں جو وقت آپ صرف کرتے ہیں اس کی نگرانی کریں اور اسے محدود کریں۔

ہر کوئی اس وقت کے بارے میں حساس نہیں ہوتا جو وہ کام پر گزارتا ہے۔ متعدد مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ صرف 17 فیصد لوگ درست اندازہ لگا سکتے ہیں کہ کتنا وقت گزر چکا ہے۔ جیسے اوزار استعمال کریں۔ سٹاپ واچ یہ جاننے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے کہ آپ کام کرنے میں کتنا وقت گزارتے ہیں۔ نتائج جاننے کے بعد، اگر گزارا ہوا وقت بہت طویل محسوس ہوتا ہے تو آپ متعدد ایڈجسٹمنٹ کر سکتے ہیں۔

4. باقاعدہ وقفے لیں۔

پیداواری کام کے لیے نکات یہ ہے کہ چھٹی کے وقت کو نہ بھولیں۔ پہلے نقطہ کے بارے میں، اپنے کام کے وقت کے 90 منٹ کے وقفوں کے درمیان آرام کریں۔ آرام سے ارتکاز کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے تاکہ اسے آپ کے کام کی پیداوری کو بڑھانے کے طریقے کے طور پر استعمال کیا جا سکے۔ ایک طویل، سائنسی طور پر ثابت شدہ کام پر کام کرتے ہوئے چند مختصر وقفے لینے سے کارکردگی کی مستقل سطح کو برقرار رکھنے میں مدد مل سکتی ہے۔

5. بنانا ڈیڈ لائن میرے لیے

کسی ایسے کام یا پروجیکٹ پر کام کرتے ہوئے جو کہ نہیں ہے۔ ڈیڈ لائن یا ایک آخری تاریخ، اسے خود بنانے کی کوشش کریں اور اس پر قائم رہیں۔ یہ توجہ مرکوز کرنے اور اپنے اہداف کو حاصل کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے مفید ہو سکتا ہے۔

6. اجتناب کریں۔ ملٹی ٹاسکنگ

بہت سے لوگوں کا خیال ہے کہ بیک وقت کئی کام کرنے کی صلاحیت (ملٹی ٹاسکنگکام کی پیداوری کو بڑھانے کے لیے ضروری ہے۔ تاہم حقائق مختلف نکلے۔ ایک مطالعہ سے پتہ چلتا ہے کہ ایک ہی وقت میں کئی کام کرنے کی کوشش کرنا اصل میں وقت اور کام کی پیداواری صلاحیت کو ضائع کر سکتا ہے. اس لیے دوسرے کام پر کام کرنے سے پہلے ایک کام کرنے کی عادت بنائیں۔

7. "دو منٹ کے اصول" پر عمل کریں

معروف کاروباری شخصیت سٹیو اولینسکی آپ کے کام پر کم وقت کا زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے "دو منٹ کے اصول" کا مشورہ دیتے ہیں۔ یعنی اگر آپ کو کوئی ایسا کام نظر آئے جو دو منٹ یا اس سے کم وقت میں مکمل ہو سکتا ہے تو اسے فوراً کر لیں۔ ایسے کام کو مکمل کرنے میں جو فوری طور پر کیا جا سکتا ہے، خیال کیا جاتا ہے کہ اسے کسی اور وقت کرنے کے لیے واپس آنے سے کم وقت لگتا ہے۔

8. ساتھی کارکنوں کی نقل کریں۔

اگر آپ کے ساتھی کارکن ہیں جو پیداواری سمجھے جاتے ہیں، تو آپ کام کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے طریقے کے طور پر ان کی نقل کر سکتے ہیں۔ ایسے لوگوں کو تلاش کریں جن کے پاس اپنے کام کا دن کیسے گزارنا ہے، جو اپنے وقت کا اچھی طرح سے انتظام کر سکتے ہیں، یا کام کو تیزی سے مکمل کر سکتے ہیں۔ پوچھیں کہ وہ اپنے کام کی منصوبہ بندی کیسے کرتے ہیں اور کیا وہ مدد کے لیے کوئی ٹولز، پروگرام یا ایپلیکیشنز استعمال کرتے ہیں۔ آپ اپنے ساتھیوں سے سیکھے گئے طریقوں کی بنیاد پر اپنے کام کے طریقے خود بنانا شروع کر سکتے ہیں۔

کام کی حوصلہ افزائی کو کیسے بڑھایا جائے۔

اچھی پیداواری صلاحیت کو برقرار رکھنے کے لیے، آپ کو اس کے پیچھے محرک کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ چھوٹے قدموں کے ساتھ شروع کرتے ہوئے، اپنے آپ کو نتیجہ خیز رہنے میں مدد کرنے کے لیے کام کی تحریک پیدا کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. روزانہ کی سرگرمیوں کے منصوبوں کی فہرست بنائیں

بغیر کسی بہاؤ کے ڈھیر ہونے والا کام آپ کے سستی کے احساس کو بڑھاتا ہے اور آپ کو غیر پیداواری ہونے کا باعث بنتا ہے۔ آپ ہر رات سونے سے پہلے ایک سرگرمی کا منصوبہ بنا سکتے ہیں تاکہ اگلے دن کام بڑھنے سے بچ سکے۔ وہ چیزیں لکھیں جو آپ صبح کام پر جانے سے پہلے، کام پر اور کام سے گھر آنے کے بعد کرنا چاہتے ہیں۔ اس وقتی فہرست کے ساتھ، آپ محسوس کریں گے کہ آپ کے پاس ہے۔ ڈیڈ لائن اور ہر ایک پوائنٹ کو مکمل کرنے کے لیے اپنے آپ کو مزید دھکیلیں۔ فہرست کرنے کے لئے تم.

2. آسان عمل کے لیے ہر ایک سرگرمی کو توڑ دیں۔

کام کرنے کی مزید تفصیلی فہرست ہمارے لیے ایسے کاموں کی نشاندہی کرنا آسان بنائے گی جو کرنا آسان ہیں اور جن کے لیے ساتھیوں یا اعلیٰ افسران کی تھوڑی مدد درکار ہے۔ پھر، ہر بار جب آپ کوئی کام مکمل کرلیں تو نشان زد کریں۔ جب بھی آپ کوئی کام کرنے کا اشارہ دیتے ہیں، آپ کا جسم تھوڑی مقدار میں ڈوپامین خارج کرتا ہے، جو ہم میں خوشی کا ہارمون ہے۔ ان ہارمونز کا اخراج یقینی طور پر کام کی تحریک فراہم کرے گا اور بعد کے کاموں میں موڈ کو بہتر بنائے گا۔

3. ہمیشہ اپنے آپ سے اشارے سنیں۔

اگر آپ اپنے جسم کو درکار چیزوں کو نظر انداز کرتے ہیں تو کام کی حوصلہ افزائی نہیں ہوگی۔ جسم سے آنے والے سگنلز میں کام کے اوقات کے درمیان بھوک یا پیاس محسوس کرنا، یا جب آپ گھر آتے ہیں تو تھکاوٹ محسوس کرنا شامل ہیں۔

4. آرام کے لیے پانچ منٹ مختص کریں۔

آرام کرنے کے لیے پانچ منٹ مختص کریں، جیسے دفتر کی عمارتوں سے تھوڑی سی پیدل چلنا، پینٹری میں بیٹھنا، یا صرف اپنی میز پر پھیلانا۔ ماہرین اس بات پر متفق ہیں کہ ان پانچ منٹ کا آرام آپ کی توجہ کو بحال کرنے میں ایک طویل سفر طے کر سکتا ہے، اور درحقیقت پیداواری صلاحیت کو بڑھانے میں مدد کی طرف ایک طویل سفر طے کر سکتا ہے۔

5. تخلیق کریں۔ پلے لسٹس کام کی حوصلہ افزائی کو بڑھانے کے لئے

کام کی ترغیب بیرونی عناصر سے متحرک ہو سکتی ہے، جیسے کہ ان گانوں سے جو آپ کام پر سنتے ہیں۔ کام سے پہلے، بنائیں پلے لسٹس اپنے لیے بہت ذاتی اور حوصلہ افزا گانے۔ موسیقی سننے سے آپ کو سکون ملتا ہے اور آپ کی پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے۔

6. کھانے پینے کی چیزوں پر توجہ دیں۔

مشروبات اور کھانا بھی آپ کے کام کی حوصلہ افزائی اور پیداواری صلاحیت کو بہت متاثر کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، جب کہ کیفین آپ کو کام کے لیے بیدار رہنے میں مدد دیتی ہے، کافی کا زیادہ استعمال درحقیقت آپ کو فکر مند اور غیر مرکوز محسوس کرنے کا خطرہ بن سکتا ہے۔ اسی طرح میٹھے مشروبات کے ساتھ جن میں سادہ شکر ہوتی ہے۔ سادہ شکر بلڈ شوگر میں اضافے کو متحرک کر سکتی ہے لیکن پھر تیزی سے گر جائے گی۔ توانائی میں یہ زبردست کمی آپ کو کام پر مزید 'فضول' بنا دے گی اور غیر متحرک محسوس کرے گی۔ پھل اور سبزیوں کے ساتھ پروٹین کے ذریعہ ناشتہ کھائیں۔ کاربوہائیڈریٹس کے لیے پیچیدہ کاربوہائیڈریٹس کے ذرائع کا انتخاب کریں جیسے کوئنو اور سارا اناج۔

7. ہر کامیابی کا جشن منائیں۔

ہر ہفتے، ان چیزوں کی فہرست بنائیں جو آپ نے اس مدت میں مکمل کی ہیں۔ ہر ایک کامیابی کا جشن منانے سے بھی چکر آنے کے احساس کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے جب آپ زیادہ کام کرتے ہیں اور آپ کو راحت کا احساس فراہم کرتا ہے۔ یہ بھی پڑھیں: کام پر تناؤ سے نمٹنے کے 3 طریقے

پیداواری صلاحیت بڑھانے کے فوائد

آپ کے پاس تفریحی سرگرمیاں کرنے کے لیے کافی وقت ہوگا۔ پیداواری صلاحیت اور کارکردگی میں اضافہ آپ کی زندگی کو بہت سے فوائد فراہم کر سکتا ہے۔ یہاں وہ فوائد ہیں جو آپ حاصل کر سکتے ہیں اگر آپ کام پر نتیجہ خیز ہیں:
  • آپ کم وقت میں زیادہ کام کر سکتے ہیں۔
  • آپ وقت کا اچھا استعمال کر سکتے ہیں۔
  • آپ اپنے پاس وقت کے ساتھ مزید چیزیں (رقم، نئی صلاحیتیں وغیرہ) حاصل کر سکتے ہیں۔
  • آپ ان چیزوں کو کرنے کے لیے زیادہ فارغ وقت حاصل کر سکتے ہیں جن سے آپ لطف اندوز ہوں۔
  • آپ وقت کے ساتھ ساتھ ترقی کرتے رہ سکتے ہیں۔
  • کام کی وجہ سے آپ کو کم تناؤ کا سامنا کرنا پڑے گا۔
  • وقت آپ کے ساتھ ہوگا۔
  • آپ کی زندگی آسان ہو جائے گی۔
کام کی پیداواری صلاحیت بڑھانے کے مختلف طریقوں پر عمل درآمد کرنے سے، آپ بلاشبہ اوپر دیے گئے مختلف فوائد حاصل کرنے میں کامیاب ہو جائیں گے۔ اگر آپ کو ان تمام طریقوں کو فوری طور پر لاگو کرنا مشکل لگتا ہے، تو ایک ایک کرکے اس وقت تک مشق کرنے کی کوشش کریں جب تک کہ آپ ان سب کو نہ کر لیں۔

کام سے وقفہ لینے کے فوائد بھی پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتے ہیں۔

اگرچہ متحرک رہنا ضروری ہے، پھر بھی آپ کو ہوشیار اور نتیجہ خیز کام کرنے کی ضرورت ہے۔ ہوشیار اور نتیجہ خیز کام کرنے کا مطلب ہے کام اور آرام کے درمیان وقت کو متوازن کرنے کے قابل ہونا۔ پیداواری صلاحیت بڑھانے کا صحیح طریقہ ہمیشہ کام کرنا نہیں ہے، لیکن پھر بھی آرام پر توجہ دینا ہے۔ چھٹی پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتی ہے۔ جب آپ چھٹی پر ہوں تو بوجھ محسوس کرنے سے پہلے، یہ واضح کر دینا چاہیے کہ چھٹی لینے کا مطلب کام کی ذمہ داریوں کو چھوڑنا نہیں ہے۔ یہ اپنے آپ کو سنبھالنے کا ایک طریقہ ہے تاکہ آپ دوبارہ پوری قوت اور جوش کے ساتھ کام پر واپس آ سکیں۔ جسم کے لیے آرام کے چند فوائد یہ ہیں:
  • تناؤ کے خطرے کو روکیں۔
  • جسم میں توانائی کو دوبارہ منظم کریں۔
  • مزید واضح طور پر سوچیں۔
  • صحت مند طرز زندگی اپنائیں
  • حکمت عملی پر توجہ بڑھائیں۔
  • مثبت چمک میں اضافہ
اگر آپ کو صحت کے مسائل کے بارے میں سوالات ہیں، تو آپ اپنے ڈاکٹر سے براہ راست SehatQ فیملی ہیلتھ ایپلی کیشن پر مفت پوچھ سکتے ہیں۔ ایپ اسٹور یا گوگل پلے پر ابھی SehatQ ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔